France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 30 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé.

Sous la responsabilité de la Présidente de l’Association France Alzheimer Haute-Vienne (Limoges), vos missions principales seront les suivantes :

  • Accueillir, orienter les familles et donner le premier niveau d’information
  • Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages
  • Gérer de la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes)
  • Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage
  • Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement
  • Rédaction et/ou mise en page de courriers divers/documents administratifs
  • Constituer les dossiers pour l’UNFA (Union Nationale France Alzheimer) ;
  • Préparer les réunions : convocations, feuilles d’émargement, réservations salles
  • Assurer la préparation logistique des différentes activités et ateliers
  • Gérer les stocks et réassorts des brochures et fournitures
  • Il/elle se verra éventuellement confier d’autres tâches ponctuelles administratives (classement, saisie, courriers etc…..)

Profil

Issu(e) d’un bac secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou du secrétariat/administratif.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez le pack office.

Informations complémentaires

  • Localisation : Limoges (87)
  • Statut : Employé
  • Type de contrat : CDI – Temps partiel 20 heures
  • Disponibilité prise de poste : septembre 2020

Contact pour le recrutement : Madame Catherine NGUYEN, Directrice des Ressources Humaines c.nguyen@francealzheimer.org

Par Courrier :

Association France Alzheimer et Maladies Apparentées
11 rue Tronchet
75008 PARIS