L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 30 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). Les effectifs permanents sont de 45 personnes. Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles.  L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, la gratuité des actions, l’éthique et le respect de la personne. Vous vous reconnaissez dans ces valeurs et vous avez envie de vous investir pour une association qui fait des malades et leur famille sa priorité ? Vous souhaitez évoluer au sein d’une association où entraide, bonne humeur et fierté sont les maîtres-mots ?  Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous :

Intégré(e) à la Direction des Missions sociales et sous la responsabilité du Responsable Recherche, vos missions principales seront les suivantes :

Assurer le secrétariat administratif sur l’ensemble de la direction des Missions Sociales :

  • Traitement des notes de frais ;
  • Organisation des déplacements ;
  • Rédaction et envoi de documents ;
  • Reliure et mise sous pli ;
  • Participation à la mise à jour régulière du Guide des aidants et du Guide des formateurs.


Assurer les missions en lien avec le service recherche :

  • Aide à la gestion des Appels à Projets : suivi des candidatures, information et accompagnement des candidats pour le dépôt de candidatures etc ;
  • Préparation des réunions des Conseils Scientifiques : réservation de salles, commande du buffet, réservation/organisation des déplacements des membres des CS, gestion des notes de frais des membres des CS etc. ;
  • Suivi des dossiers en cours de financement : Contact des chercheurs lauréats, aide à la préparation des projets de convention, archivage et enregistrement des conventions, rapports scientifiques et financiers, avenants aux conventions etc ;
  • Gestion de bases de données ;
  • Gestion administrative du service : organisation des réunions, déplacements, aide au suivi budgétaire et au suivi d’activité.

Activité secondaire : Equipe Assistante/standard (20%) :

 Afin de mutualiser les ressources, diversifier les activités et faciliter les remplacements, le collaborateur / la collaboratrice sera sollicité(e) sur les activités suivantes :

  • La tenue du standard lors des absences du/de la standardiste (congés payés, RTT, maladies, etc.) : réceptionner et orienter les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, gérer le courrier, réserver les salles, préparer les réunions (réservation de produits alimentaires, commandes de viennoiseries etc.), effectuer les tâches de secrétariat classique etc.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive et pourra être complétée ou modifiée en fonction des besoins de l’association.

 

Description du profil :

Issu(e) d’un Bac ou Bac+2 en secrétariat, assistanat ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.

Vous alliez autonomie, rigueur et organisation.

Vous possédez un bon sens relationnel et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation à vos multiples interlocuteurs.

Vous maîtrisez le pack office.

 

A propos de nous :

L’Association France Alzheimer aime valoriser les initiatives. Elle permet à tous de s’investir et d’évoluer professionnellement.

Elle est engagée dans l’inclusion, la diversité et agit quotidiennement afin de proposer un cadre de travail épanouissant et respectueux des équipes.

Nos collaborateurs travaillent dans des locaux modernes idéalement situés en plein 8ème arrondissement de Paris et bénéficient d’avantages tels que des RTT, des horaires flexibles, une mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur, des tickets restaurants, chèques vacances, etc.

 

Informations complémentaires :

  • Localisation : Paris 8ème
  • Statut: Employé
  • Type de contrat : CDD de 6 mois à temps partiel 80% avec possibilité de CDI
  • Disponibilité prise de poste: Mi-décembre
  • Contact pour le recrutement : Valentine MOUTIERS – Assistante RH
  • Par Mail : v.moutiers@francealzheimer.org
  • Par Courrier :

Union Nationale France Alzheimer

Direction Des Ressources Humaines

Madame Valentine MOUTIERS

11 rue Tronchet – 75008 PARIS

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