• Espace 2000 – Rue Basly 62530 – Hersin Coupigny

  • 2 jours par semaine

  • Mission pérenne

  • 07 77 84 63 11

Mission

   1. Accueil

  • prendre les appels téléphoniques et proposer le rappel par un(e) bénévole

              – Téléphonique: écoute, conseils, informations envoi de documentation à la demande

              – Physique: écoute, conseils, aide et accompagnement dans les démarches administratives, remise de documentation

  2. Gestion et suivi des adhésions

  • tenir à jour le fichier des adhérents
  • rédiger les courriers de relance aux adhérents, transmettre les adhésions à l’Union

  3. Assurer la communication interne et externe

  • commander la documentation à l’Union et assurer la gestion du stock
  • assurer la communication entre les antennes de l’association
  • rédiger les courriers de demande de subventions aux communes et entreprises
  • élaborer et rédiger le journal de l’association
  • envoi et rédaction de mailing et courriers (adhérents et visiteurs)
  • animer les sites web (site internet, page facebook)
  • Mise à jour des fichiers contacts

  4. Interface avec l’Union Nationale

  • transmettre tous autres documents à l’Union (notes de frais, compte rendu AG…) et les changements de coordonnées (horaires de permanences…)
  • contribuer là l’organisation des manifestations grand public

 

Qualités requises

Tout bénévole ayant une connaissance de la maladie et de ses manifestations,  une empathie envers les familles touchées ainsi qu’une capacité d’écoute et d’accueil des publics en souffrance et en demande d’orientation.

  • maitrise de l’informatique
  • sens de l’écoute, bienveillance
  • aimer le travail en équipe, autonomie, organisation
  • intérêt pour l’Association France Alzheimer et pour ses actions.
  • sensibilité à la maladie et à l’impact de cette dernière sur une famille

Cette mission sera réalisée en collaboration avec la secrétaire en poste.

Formation

Une formation sur « accueil/écoute » est prévue dans le cadre de ce bénévolat de proximité.
France Alzheimer Pas de Calais met à disposition les différents outils (documents…) nécessaires à l’accomplissement de la mission

Disponibilité

Dès que possible.
2 jours par semaine, en sachant que le secrétariat est ouvert uniquement les matinées (du lundi au vendredi).

Contact

Pour cette mission, merci de contacter Betty BOMMART

03 61 09 87 93 ou 07 77 84 63 11

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Par téléphone

07 77 84 63 11