L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). Les effectifs permanents sont de 45 personnes.
Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles. L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne.
Vous vous reconnaissez dans ces valeurs et vous avez envie de vous investir pour une association qui fait des malades et leur famille sa priorité ? Vous souhaitez évoluer au sein d’une association où entraide, bienveillance, honnêteté et intégrité sont les maîtres-mots ?  Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous !
Sous la responsabilité de la Responsable RH et paie, vos missions principales seront les suivantes :

Assurer les prestations de services des collaborateurs :

  • Traiter les demandes d’intervention dans les délais et au niveau de qualité requis ;
  • Effectuer des travaux de manutention, d’aménagement / déménagement en coordination avec les services concernés, le prestataire informatique ;
  • Gérer sur demande les commandes de repas servis en salles pour les formations et les réunions internes ;
  • Informer les salariés des interventions, changements, offres de services, actualités internes ;
  • Evaluer la satisfaction des salariés et veiller à l’amélioration continue de la prestation de service ;
  • Assurer la logistique technique des différents événements organisés par l’association ;
  • Préparer les salles lors des réunions managers/salariés/BU/CA selon le planning de réservation (format de la salle, mise à disposition de matériel spécifique, etc.).

Contribuer au fonctionnement et à l’entretien des locaux et ses équipements :

  • Garantir la disponibilité du parc photocopieurs et mettre à disposition les fournitures d’impression et de bureaux ;
  • Veiller au confort et à la disponibilité des outils de travail offerts dans les espaces de vie, salles de réunions et de coworking (supports de présentation, tables, fournitures, etc.) ;
  • Gérer le réassort et le complément des bacs de tri sélectifs, la sortie des conteneurs pour enlèvement ;
  • Définir les orientations techniques et financières et les améliorations du plan de maintenance ;
  • Gérer et suivre le budget annuel de fonctionnement des Services Généraux ;
  • Lancer les appels d’offres et étudier les devis avant transmission au DAF ;
  • Suivre et contrôler la qualité des prestations sous-traitées : entretien des espaces, les distributeurs de cafés, d’eau, etc. ;
  • Élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques ;
  • Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité ;
  • Etre force de proposition pour mettre à disposition ses compétences et savoirs à destination du réseau France Alzheimer.

Gérer les approvisionnements :

  • Gérer les stocks et les commandes de fournitures, de petit matériel et de mobilier ;
  • Coordonner et contrôler les livraisons et les expéditions ;
  • Optimiser le rangement et la surface des zones de stockage.

Garantir la sécurité et sûreté des locaux :

  • Gérer les badges d’accès et les clés ;
  • Vérifier l’état des circulations et le fonctionnement des installations de sécurité (issues de secours, extincteurs, etc.) ;
  • Prévenir tout risque d’incident ou de désagrément en matière sanitaire et de sécurité (contrôle préalable, affichage adapté, confinement) ;
  • Organiser avec la Direction des Ressources Humaines, les stages annuels de sécurité obligatoires selon la législation en vigueur (évacuation, extincteurs, incendie etc.) ;
  • Assurer une veille technologique et réglementaire afin d’anticiper les besoins de l’association en matière de mise en conformité des locaux ;
  • Participer aux réunions des syndics de copropriété et effectuer un compte-rendu à la Direction ;
  • Faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité des locaux.


Profil

Issu(e) d’une formation technique, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire et possédez de bonnes compétences multi-techniques (chauffage, ventilation, climatisation, électricité, plomberie, sécurité incendie, habilitation électrique) pour occuper ce poste pluridisciplinaire.

Vous êtes capable de gérer plusieurs informations et priorités concomitantes.

Homme/Femme de terrain, vous alliez organisation, esprit d’analyse et de synthèse, disponibilité, réactivité, sens du service, et possédez de réelles qualités relationnelles.

Une bonne maîtrise du pack office est demandée.

A propos de nous :

L’association France Alzheimer et maladies apparentées aime valoriser les initiatives. Elle permet à tous de s’investir et d’évoluer professionnellement.

Elle est engagée dans l’inclusion, la diversité et agit quotidiennement afin de proposer un cadre de travail épanouissant et respectueux des équipes.

Nos collaborateurs travaillent dans des locaux modernes idéalement situés en plein 8ème arrondissement de Paris et bénéficient d’avantages tels que des RTT, des horaires flexibles, une mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur, des tickets restaurants, chèques vacances, etc.

Informations complémentaires :

  • Localisation : Paris 8ème
  • Statut: Agent de maîtrise
  • Type de contrat : CDI
  • Disponibilité prise de poste: Dès que possible
  • Contact pour le recrutement : Valentine MOUTIERS – Chargée des Ressources Humaines

Par Mail : v.moutiers@francealzheimer.org

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