France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles. L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne.
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité de la Présidente de l’Association France Alzheimer 48 (Lozère), vos missions principales seront les suivantes :
Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister la Présidente dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction :
- Accueillir les visiteurs ;
- Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le fichier des appels entrants et sortants ;
- Gérer le courrier entrant et sortant : affranchissement, enregistrement ;
- Rédiger et mettre en page des courriers et documents ;
- Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons ;
- Editer les reçus fiscaux ;
- Saisir les écritures comptables ;
- Mettre à jour des bases de données adhérents, bénéficiaires, Ehpad et autres ;
- Assurer les plannings, l’organisation et la gestion des ateliers aidants/aidés ;
- Constituer les dossiers pour l’UNFA (Union Nationale France Alzheimer) ;
- Mettre à jour le site Web ;
- Préparer les réunions : convocations, pouvoirs, feuilles d’émargement, frappe des rapports ;
- Participer à la rédaction d’activité, compte-rendu évènementiels, projets annuels, newsletter ;
- Gérer les stocks et réassorts des brochures ;
- Gérer la boite mail de l’Association : réponses ou transfert des demandes.
Sur demande de la présidente, il/elle se verra confier d’autres tâches ponctuelles administratives selon les besoins.
Profil
Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.
Vous maîtrisez le pack office.
Informations complémentaires :
- Localisation : MENDE (48)
- Statut : Employé
- Type de contrat : CDI à temps partiel (24h00) du mardi au samedi
- Rémunération : SMIC horaire
- Disponibilité prise de poste : Dès que possible
► Contact pour le recrutement : Valentine MOUTIERS – Chargée des RH
Par Mail : v.moutiers@francealzheimer.org
Par Courrier :
Union Nationale France Alzheimer
Direction des Ressources Humaines
Madame Valentine MOUTIERS
11 rue Tronchet
75008 PARIS
