L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 30 ans, soutient les personnes malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. Elle fédère environ 99 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). Les effectifs permanents sont de 45 personnes. Le budget de l’Union nationale est d’environ 15 millions d’euros. Elle compte 100 000 donateurs et adhérents, et près de 2200 bénévoles.

Sous la responsabilité du Directeur Délégué, vous participez au bon déroulement des Instances de l’Union, assistez le Président et le Directeur en réalisant toutes les tâches inhérentes à la fonction.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Gérer les Instances :

  • Préparer les Assemblées Générales, Conseils d’Administrations, Bureaux, Congrès, etc. ;
  • Organiser la logistique des Instances de l’association : réservations de salles, photocopies des documents, etc. ;
  • Rédiger les convocations aux différentes Instances, commissions et assurer le suivi des ordres du jour et des procès-verbaux ;
  • Envoyer les procès-verbaux au Réseau ;
  • Organiser les déplacements professionnels et établir les notes de frais des administrateurs ;
  • Suivre, acheter et commander les consommables.

Gérer l’activité du secrétariat pour la Présidence :

  • Gérer l’agenda (prise de rendez-vous, réservations de salles, réception physique etc.) ;
  • Organiser les réunions et les déplacements ;
  • Rédiger des courriers à la demande du Président ;
  • Traiter les notes de frais ;
  • Préparer les dossiers divers à la demande du Président ;
  • Classer et archiver les documents relatifs à son activité.

Assister le Directeur :

  • Répondre aux différents courriers et mails à la demande du Directeur ;
  • Assurer le suivi des dossiers, rédiger les comptes rendus des réunions, élaborer des PowerPoint etc. ;
  • Assurer la circulation de l’information entre le Directeur et les différents services (diffuser des notes, mails aux salariés à partir d’instructions manuscrites ou orales) ;

Profil

D’une formation Bac Pro Gestion-Administration ou BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire.

Dynamique, rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), vous savez aussi bien travailler de manière autonome qu’en équipe et disposez de réelles qualités relationnelles.

Une bonne maîtrise du pack Office est également demandée.

Informations complémentaires

  • Localisation : Paris 08
  • Statut : Agent de maîtrise
  • Type de contrat : CDD à temps plein de 6 mois (remplacement congé maternité)
  • Disponibilité prise de poste : 16 mars 2020
  • Contact pour le recrutement : Mathilde MARTIN – Responsable RH et Paie

Par Mail : m.martin@francealzheimer.org

Par Courrier :
Union Nationale France Alzheimer
Direction Des Ressources Humaines
Madame Mathilde MARTIN
11 rue Tronchet
75008 PARIS

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