Secrétaire administratif(ve) F/H

Sous la responsabilité de la Présidente de l’Association France Alzheimer 35 (Ille-et-Vilaine), vos missions principales seront les suivantes :

Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister la Présidente dans

• Accueillir les visiteurs ;
• Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le fichier des appels entrants et sortants ;
• Gérer le courrier entrant et sortant : affranchissement, enregistrement ;
• Rédiger et mettre en page des courriers et documents ;
• Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons ;
• Editer les reçus fiscaux ;
• Mettre à jour des bases de données adhérents, bénéficiaires, Ehpad et autres ;
• Assurer les plannings, l’organisation et la gestion des ateliers aidants/aidés ;
• Constituer les dossiers pour l’UNFA (Union Nationale France Alzheimer) ;
• Mettre à jour le site Web
• Préparer les réunions : convocations, pouvoirs, feuilles d’émargement, frappe des rapports ;
• Participer à la rédaction d’activité, compte-rendu évènementiels, projets annuels, newsletter ;
• Gérer les stocks et réassorts des brochures ;
• Gérer la boite mail de l’Association : réponses ou transfert des demandes ;
• Assurer la tenue comptable des dossiers : suivi des paiements, enregistrement des factures, rapprochements bancaires.

Sur demande de la présidente, il/elle se verra confier d’autres tâches ponctuelles administratives selon les besoins.

Profil
Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.
Vous maîtrisez le pack office.

Informations complémentaires :

• Localisation : SAINT-MALO (35)
• Statut : Employé
• Type de contrat : CDI à temps partiel (30h00)
• Disponibilité prise de poste : Dès que possible
• Contact pour le recrutement : Valentine MOUTIERS – Assistante RH

Par Mail :  v.moutiers@francealzheimer.org

Par Courrier :
Union Nationale France Alzheimer
Direction des Ressources Humaines
Madame Valentine MOUTIERS
11 rue Tronchet
75008 PARIS