• 11 Rue de la Chaudronnerie, 65000 TARBES

  • 4 journées par mois

  • Mission pérenne

  • 05 62 38 14 49

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Président de l’Association France Alzheimer 65, vos missions principales seront les suivantes :

Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister le Président dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction :

  • Accueillir, orienter les familles et donner le premier niveau d’information ;
  • Réceptionner et orienter les appels téléphoniques et gérer le fichier des appels entrants et sortants ;
  • Gérer le courrier entrant et sortant : affranchissement, enregistrement ;
  • Rédiger et mettre en page des courriers et documents ;
  • Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons ;
  • Editer les reçus fiscaux ;
  • Saisir les écritures comptables ; faire le rapprochement bancaire et préparer les paiements en collaboration avec le/la Trésorier(e)
  • Mettre à jour des bases de données adhérents, bénéficiaires, partenaires, prestataires et autres ;
  • Assurer les plannings, l’organisation et la gestion des ateliers aidés, aidants ou aidants/aidés ;
  • Constituer, gérer et suivre les dossiers pour l’UNFA (Union Nationale France Alzheimer) ;
  • Mettre à jour le site Web / les réseaux sociaux ;
  • Préparer les réunions : convocations, pouvoirs, feuilles d’émargement, compte-rendu ;
  • Participer à la rédaction de rapports d’activités, compte-rendu évènementiels, projets annuels, projet associatif, newsletter ;
  • Gérer les stocks et réassorts des brochures ;
  • En lien avec la Commission intendance, gérer les stocks des évènements ;
  • Gérer la boite mail de l’Association : réponses ou transfert des demandes ;
  • Aider à l’accompagnement d’un Service Civique.

Sur demande du Président, il/elle se verra confier d’autres tâches ponctuelles administratives selon les besoins.
Sur demande du Bureau, il/elle participera ponctuellement à certains évènements associatifs, notamment Conseils d’Administration, Assemblée Générale, Journée Mondiale etc. …

Profil

Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.
Vous maîtrisez le pack office.

Des déplacements sont à prévoir sur le département. Voiture et permis B exigés.

Informations complémentaires

  • Localisation : 11 Rue de la Chaudronnerie, 65000 TARBES
  • Statut : Employé
  • Type de contrat : CDI à temps partiel (28h00) du mardi au samedi
  • Horaires : mardi, jeudi, vendredi et samedi de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30
  • Rémunération : SMIC horaire
  • Disponibilité prise de poste : Dès que possible
  • Contact pour le recrutement : Valentine MOUTIERS, Chargée des Ressources Humaines, Union Nationale France Alzheimer
  • Par Mail : v.moutiers@francealzheimer.org

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    aiguille 150x150