• 3 rue Pagezy, 34000 MONTPELLIER

  • Dès que possible

  • Mission ponctuelle

  • 04 67 06 56 10

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité du Président de l’Association France Alzheimer 34 (Hérault), vos missions principales seront les suivantes :

Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister le Président dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction :

  • Accueillir les visiteurs ;
  • Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le fichier des appels entrants et sortants ;
  • Gérer le courrier entrant et sortant : affranchissement, enregistrement ;
  • Rédiger et mettre en page des courriers et documents ;
  • Mettre à jour des bases de données adhérents, bénéficiaires, partenaires et autres ;
  • Mettre à jour le site Web et réseaux sociaux
  • Préparer les réunions : convocations, pouvoirs, feuilles d’émargement, frappe des rapports ;
  • Participer à la rédaction d’activité, compte-rendu évènementiels, projets annuels, newsletter ;
  • Gérer les stocks et réassorts des brochures ;
  • Gérer sa boite mail : réponses ou transfert des demandes.
  • Rédaction du bulletin trimestriel
  • Création de supports de communication sur demande, affiches, flyers et autres
  • Sur demande du Président, il/elle se verra confier d’autres tâches ponctuelles administratives selon les besoins.

Profil

  • Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.
  • Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.
  • Vous maîtrisez le pack office.
  • La connaissance du logiciel Indesign serait appréciée.

Informations complémentaires :

  • Localisation : Montpellier (34)
  • Statut : Employé
  • Type de contrat : CDI à temps partiel (80%) : Lundi ou jeudi ( jour négociable)
  • Rémunération : Coefficient 337 Convention Alisfa ou Plancher Conventionnel soit 11.4080/h soit
    1384.13 € Brut mensuel
  • Disponibilité prise de poste : Dès que possible
  • Poste sur Montpellier

Contact pour le recrutement : Mathilde MARTIN – Responsable RH et Paie
Par Mail : m.martin@francealzheimer.org

Par Courrier :
Union Nationale France Alzheimer
Direction des Ressources Humaines
Madame Mathilde MARTIN
11 rue Tronchet
75008 PARIS

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