CDI – Secrétaire administratif(ve) F/H

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité du Président de l’Association France Alzheimer 34 (Hérault), vos missions principales seront les suivantes :

Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister le Président dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction :

• Accueillir les visiteurs ;
• Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le fichier des appels entrants et sortants ;
• Gérer le courrier entrant et sortant : affranchissement, enregistrement ;
• Rédiger et mettre en page des courriers et documents ;
• Mettre à jour des bases de données adhérents, bénéficiaires, partenaires et autres ;
• Mettre à jour le site Web et réseaux sociaux
• Préparer les réunions : convocations, pouvoirs, feuilles d’émargement, frappe des rapports ;
• Participer à la rédaction d’activité, compte-rendu évènementiels, projets annuels, newsletter ;
• Gérer les stocks et réassorts des brochures ;
• Gérer sa boite mail : réponses ou transfert des demandes.
• Rédaction du bulletin trimestriel
• Création de supports de communication sur demande, affiches, flyers et autres
• Sur demande du Président, il/elle se verra confier d’autres tâches ponctuelles administratives selon les besoins.

Profil

• Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.
• Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.
• Vous maîtrisez le pack office.
• La connaissance du logiciel Indesign serait appréciée.

Informations complémentaires :

• Localisation : Montpellier (34)
• Statut : Employé
• Type de contrat : CDI à temps partiel (80%) : Lundi ou jeudi ( jour négociable)
• Rémunération : Coefficient 337 Convention Alisfa ou Plancher Conventionnel soit 11.4080/h soit
  1384.13 € Brut mensuel
• Disponibilité prise de poste : Dès que possible
• Poste sur Montpellier

Contact pour le recrutement : Mathilde MARTIN – Responsable RH et Paie
Par Mail : m.martin@francealzheimer.org

Par Courrier :
Union Nationale France Alzheimer
Direction des Ressources Humaines
Madame Mathilde MARTIN
11 rue Tronchet
75008 PARIS